Vedtægter & reglement

Vedtægter for Albertslund Rideklub

§ 1 NAVN OG HJEMSTED

Klubbens navn er Albertslund Rideklub (ARK) Klubbens Hjemsted er: Albertslund Ridecenter, Gl. Landevej 24, 2620 Albertslund (ARC)

​

§ 2 FORMÅL

Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten ved afholdelse af ridekonkurrencer og andre arrangementer af forskellig art samt at arbejde for kendskabet til hesten og oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.

​

§ 3 ORGANISATIONER

Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de nævnte forbunds vedtægter, reglementer og voldgiftsbestemmelser.

​

§ 4 MEDLEMSKAB

I rideklubben kan optages senior-og juniormedlemmer, rideskolemedlemmer og støttemedlemmer. Alle rytter og parter på privatheste, samt alle rideskole elever SKAL være medlem af klubben. Der skal være mindst et senior- eller juniormedlem tilknyttet alle opstaldede privat heste/ponyer på ARC.

Seniormedlemmer (18 år>) har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen og udvalg efter 3 måneders medlemskab. Kan modtage tilskud til sportsarrangementer og sociale arrangementer.

Juniormedlemmer (15-18 år) har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen og udvalg efter 3 måneders medlemskab. Kan modtage tilskud til sportsarrangementer og sociale arrangementer.

Juniormedlemmer (0-15 år) har ikke stemmeret og er ikke valgbare til bestyrelse, men må gerne deltage i udvalgsarbejde. Kan modtage tilskud til sportsarrangementer og sociale arrangementer.

Rideskolemedlem (rytter, som KUN rider på ridecenterets rideskole) har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen og udvalg efter 3 måneders medlemskab på lige fod med Senior og Juniormedlemmer. Kan modtage tilskud til sociale arrangementer.

Støttemedlemmer (medlemmer som ikke rider) har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen og udvalg efter 3 måneders medlemskab. Kan modtage tilskud til sociale arrangementer.

Alder beregnes for et helt kalenderår – så man er f.eks. junior til og med det kalenderår man fylder 18år

Indmeldelse kan ske elektronisk via indmeldelse på klubbens hjemmeside eller ved brug af indmeldelsesblanket, som kan fås på ARC’s kontor eller hentes på klubbens hjemmeside: www.albertslundrideklub.dk Blanketten sendes på mail kasserer@albertslundrideklub.dk

Medlemskabet er gældende fra den dato, hvor indmeldelsen og betaling af klubkontingentet er modtages af bestyrelsen.

Udmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen. Resterende kontingent tilbagebetales ikke.

Ind- og udmeldelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge.

​

§ 5 KONTINGENT

Klubkontingentet fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen, 1. januar - 31.december og forelægges på den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. Klubkontingentet opkræves forud en gang årlig og forfalder til betaling 1. januar.

Er Klubkontingentet ikke betalt rettidigt (senest 14 dage efter forfald/indmeldelse), ophøre medlemsrettighederne automatisk. Vedkommende kan kun blive medlem igen ved betaling af restance og mister sin anciennitet.

For indmeldelse i perioden 1.januar til 30. juni betales fuldt Klubkontingent, resten af perioden halvt kontingent.

​

§ 6 KARANTÆNE OG UDELUKKELSE FRA KLUBBEN

A. Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog maksimum 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mindst 3 bestyrelsesmedlemmerne stemmer for karantænen. Medlemmet skal have lejlighed til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemningen finder sted.

B. I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, samt at det er afgivet mindst 15 stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Sager om karantæne kan af såvel medlem som bestyrelse indbringes for Dansk Ride Forbund.

C. I det af § 6B omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen, ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer afgøre, at sagen via bestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbund til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber.

§ 7 KLUBBENS LEDELSE

Klubbens anliggender varetages af den, medlemsvalgt bestyrelse på 5 medlemmer og op til 2 juniorrepræsentanter. Juniorrepræsentanter har ikke stemmeret. Foruden de fungerende bestyrelsesmedlemmer vælges der på generalforsamlingen en 1. og en 2. suppleant til bestyrelsen, samt 1 suppleant for juniorrepræsentanterne, suppleanter indtræder i bestyrelsen hvis det fast medlem fratræder.

Alle medlemmer af bestyrelsen skal være amatører.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Ved formandens forfald træder næstformanden i et og alt i formandens sted. Sekretæren skriver referat af de afholdte møder og har ansvar for protokollen.

Formanden leder klubbens anliggender i forening med den øvrige bestyrelse, men kan dog i presserende tilfælde handle alene. Formanden skal redegøre for sine beslutninger på det førstkommende bestyrelsesmøde.

§ 8 BESTYRELSESMØDER

Bestyrelsen afholder møder efter behov eller på forlangende af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter kan deltage i møderne som medhørere, hvis bestyrelsen finder det formålstjenstligt. Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt stemmeflertal. Juniorrepræsentanter og Suppleanter har ikke stemmeret. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og ved dennes forfald næstformandens. For at en bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen.

§ 9 ØKONOMI

Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december

Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og de modtaget tilskud til klubbens formål. Og skal som udgangspunkt godkende alle udgifter.

Kassereren skal føre et specificeret regnskab over klubbens indtægter og udgifter. Kassereren aflægger kvartalsrapport over for resten af bestyrelsen med udskrift af bevægelserne på netbank.

På den ordinære generalforsamling fremlægges det reviderede regnskabet til gennemgang og godkendelse.

Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtigelser.

Kassereren tegner klubben i økonomiske forhold via netbank og girobank.

Den likvide formue – udover en mindre kontakt kassebeholdning, skal indsættes i et anerkendt pengeinstitut

§ 10 GENERALFORSAMLINGEN

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april måned.

Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 30 dages varsel gennem annoncering på klubbens hjemmeside, ved opslag på ridecentret og på Facebook. Opslaget skal indeholde dato, tid og sted for afholdelse samt foreløbig dagsorden.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere.

2. Dirigenten bekendtgør om generalforsamlingen er gyldig og indkaldt rettidigt, og hvor mange medlemmer/stemmeberettigede der er til stede.

3. Formanden aflægger sin årsberetningen til godkendelse.

4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.

5. Fastlæggelse af kontingent.

6. Indkomne forslag til afstemning

7. Valg til bestyrelsen

7a. Kun i lige årstal vælges

- Formand, vælges for 2 år.

- 1 bestyrelsesmedlem, vælges for 2 år.

7b. Kun i ulige årstal vælges

- Kasserer, vælges for 2 år.  

- 2 bestyrelsesmedlemmer, vælges for 2 år

7c. Valg af 1. og 2. bestyrelsessuppleant, der vælges for 1 år.

7d. Valg af 1-2 juniorrepræsentanter, der vælges for 1 år.

7e. Valg af 1. juniorsuppleant, der vælges for 1 år.

8. Valg af medlemmer og suppleanter til brugerrådet for ARC i henhold til brugerrådets vedtægter.

a. Der skal vælge 1 pensionær og 1 juniormedlem for 1 år. Derudover skal 1 medlem fra bestyrelsen også vælges for 1 år til brugerrådet når bestyrelsen konstituerer sig.

9. Valg af medlemmer til udvalg under bestyrelsen herunder bl.a. stævneudvalg, køkkenudvalg, fest&arrangement-udvalg og WEBudvalg, udvalgsmedlemmer vælges for 1 år.

10. Valg af en uvildig og af bestyrelsen uafhængig revisor samt 1 revisorsuppleant, der begge vælges for 1 år.

11. Eventuelt.

Indkommende forslag skal sendes, skriftligt til bestyrelsen på bestyrelsen@albertslundrideklub.dk senest 14 dage før generalforsamlingen og disse skal sammen med den endelige dagsorden ophænges på ridecenteret, samt offentliggøres på klubbens side på Facebook, senest 7 dage før generalforsamlingen.

For at kunne stille forslag og have adgang til generalforsamlingen skal man have været medlem af klubben jf § 4 og være restancefri.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Før valghandling skal medlemmerne være oplyst om hvor mange stemmeberettigede medlemmer der er til stede og ved håndsoprækning beslutter generalforsamlingen om afstemningen skal være skriftlig eller ved håndsoprækning. Hvis blot 1 medlem ønsker skriftlig afstemning, skal afstemningen være skriftlig.

Der kan ikke tages beslutninger eller afvikles afstemninger under punktet eventuelt

Dirigenten skal godkende og underskrive referatet fra generalforsamlingen senest 10 dage efter generalforsamlingens afholdelse. Referatet skal være tilgængeligt på klubbens hjemmeside senest 15 dage efter generalforsamlingens afholdelse

§ 11 VEDTÆGTSÆNDRINGER

Skal fremlægges og vedtages på en generalforsamling. For ændring af vedtægterne kræves at

1. Minimum 25 af klubbens stemmeberettigede medlemmer over 18 år er til stede og en majoritet på 2 /3 af de afgivne stemmer, stemmer for på en generalforsamling.

2. Hvis ikke 25 af klubbens medlemmer møder til generalforsamlingen og er til stede under afstemningen, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling, datoen besluttes på den igangværende generalforsamling og skal være inden for 30 dage og skal offentliggøres på klubbens hjemmeside og på Facebook umiddelbart efter.

3. Ændringerne kan herefter vedtages på den ekstraordinær generalforsamling når minimum 15 stemmeberettigede medlemmer er til stede og når en majoritet på 2 /3 af de afgivne stemmer er for forslaget -Blanke stemmer tæller som afgivne stemmer. Er der ikke 15 stemmeberettigede mødt op forkastes forslaget

§ 12 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, hvis bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller hvis minimum 25, af de stemmeberettigede medlemmer over 18 år indgiver begæring herom. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes med mindst 14 dages varsel gennem annoncering på klubbens hjemmeside, ved opslag på ridecentret og på Facebook. Opslaget skal indeholde dato, tid og sted for afholdelse samt dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 40 dage efter lovligt fremsat begæring. Adgangsbetingelserne er de samme som ved den ordinære generalforsamling.

§ 13 KLUBBENS OPLØSNING

Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på en generalforsamling med dette formål, hvor mindst ¾ af de stemmeberettigede i klubben skal give møde. Til opløsning af klubben kræves 2 /3 ja-stemmer blandt de fremmødte. Hvis et tilstrækkeligt antal stemmeberettigede ikke giver møde til den første generalforsamling, kan der indkaldes til en ny med 14 dages varsel, og denne generalforsamling er så beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Hvis klubben opløses i henhold til denne paragraf, skal alle aktiver i klubben deponeres i Albertslund Kommune og skal henstå i 5 år til en eventuel frigivelse for nydannelse af en klub i samme idrætsgren. Først efter 5 års forløb kan Albertslund Kommune anvende aktiverne til andre formål.

Godkendt på generalforsamlingen 2024 - Ovenstående vedtægter erstatter alle tidligere vedtægter og versioner