Referat
1. Deltagerliste
a. Emma
b. Maya
c. Lene
d. Gitte
e. Natalie
f. Daniel
g. Lotte
h. Louise
i. Charlotte
2. Formalia
a. Dato: 19/10-2020
b. Referent: Emma
3. Punkt fra ridecenteret (Charlotte)
a. Bevilliget 7 millioner og vi må blive. De har skrevet 2025, men forhåbentlig sker der ting før.
b. Charlotte har møde med kommunalpolitikere tirsdag aften i næste uge for at snakke videre plan
c. Der har lige være ridelejer i efterårsferien med eneundervisning og det har været rigtig godt.
d. Elvis (rideskolehest), skal væk, den smider børnene af.
e. Ridecenterets kontordame, Birgitte, er sovet ind.
i. Charlotte var til begravelse fredag.
ii. Der er ansat en ny, Annette
f. En ny underviser (torsdag aften), Camilla, var med på ridelejer.
4. Stævneudvalg (Lotte)
a. Sidste tilmelding til weekendens stævne var rykket til i dag.
i. Det ser godt ud, der er mange tilmeldte
b. Der er sammen med personalet fundet en løsning på at køre baner
c. Jack er næsten færdig med dommertårnet
i. Det kan dog godt bruges i weekenden
d. Vi har fået ny computer
e. Lotte er ved at skaffe to nye sponsor spring
i. Gaihede
ii. Lottes chef
f. Der skal muligvis laves et klub spring
i. Man kunne overveje at købe et færdigt
5. Festudvalg
a. Julefrokost bliver til noget
i. Højst 50 deltagere
ii. Mad udefra
6. Junior medlemmer
a. Ikke noget nyt
7. Brugerrådet
a. Der er møde på onsdag
8. Hjemmeside
a. Louise har kigget på forskellige sider man kan lave den på
i. WIX.com virker som det bedste bud
ii. Nemt og overskueligt
iii. Nemt at finde rundt i med klassisk design
iv. Mulighed for at lave en booking kalender
1. Så kan booking af ridehus måske køre igennem der
2. Nemt og overskueligt, med flexible muligheder.
3. Louise mangler at tjekke om det er brugervenligt på telefonen
4. Der er også mulighed for tilmelding til kurser
v. Hjemmesiden kan nemmere bruges til generelle informationer
vi. Der er forskellige business-pakker
1. Den billigste koster 17 euro om måneden
2. Louise har regnet med den til 25 euro om måneden (ca. 180kr)
3. Den dyreste er 35 euro om måneden
4. Man kan beholde det domæne vi allerede har.
5. Der er også mulighed for at oprette betalingspakker og webshop
6. den hjemmeside vi har nu koster 759 kr. om måneden
b. Det kunne være smart hvis alt er samlet
i. indberette championat point
ii. Hjælperlister
iii. Hjælpertimer
iv. Foldordning
v. Indmeldelse i diverse ting
vi. Bookingsystem
c. Der skal være kontakt til bestyrelse og ridecenter
i. Der skal ligge referater og vedtægter samt reglementer
d. Der skal opsummeres hvilke udvalg og hvem der er i hvert udvalg
e. Der skal stå hvem der underviser på stedet og hvilke kurser der er
f. Der skal være en fane for stævner og alt hvad der hører til
g. Der er generel opbakning til at bruge WIX.com
i. Det er vedtaget
9. Budget/regnskab
a. Regnskabet 2019 skal underskrives
i. Marianne skal skrive under på et andet tidspunkt
ii. Medlemstal er indberettet til kommunen. Vi er 188 medlemmer pr 1/10.
b. Der skal laves et budget
i. Medlemmer efterspørger et
ii. Det er brugbart når man skal søge fonde
iii. Der har aldrig været et budget (i hvert fald ikke de sidste mange år)
c. Vi har pt lukket den ene konto, så vi nu kun kører med Danske Bank
d. Der er muligvis en grænse for hvor mange penge man må have stående
i. Gitte undersøger
e. Dommertårnet er lagt under ”Diverse” i regnskabet
f. Stævner finansierer nogenlunde sig selv i 2020 med et mindre overskud
i. Corona har været skyld i at to stævner ikke er afholdt. Det ene var et distrikt stævne, der kunne have indtjent en del penge
g. Sodavand indbringer ikke så meget som det burde
i. Der skal kigges på det endelige resultat når året er omme
ii. Måske man skal overveje at stoppe en periode?
iii. Man kunne lave en optælling
h. Der skal kigges på forventelige indtægter og udgifter for det kommende år
i. Man kan kigge gamle regnskaber igennem for at se på diverse poster
ii. Der skal afsættes et helt møde kun til budget
i. Der betales kontingent til DRF ud fra hvor mange medlemmer vi har
10. Andet
a. Der skal lægges en plan for hvordan springmateriale bedst muligt vedligeholdes
i. Eventuelt noget med at man tildeles et spring som man har ansvaret for sammen med 1-2 andre bokse
ii. Måske forskellige hold, hvor nogen giver grundmaling og nogen giver næste lag og så videre….
11. Næste møde
a. Dato: 23. november
b. Punkter
i. Vedtægter
ii. Update på 12-timers reglen
Comments